ما هي المراجعة الداخلية للمؤسسات

يتساءل الكثيرون عن إجابة سؤال ما هي المراجعة الداخلية؟… نظرًا لأنها أحد الأعمدة الأساسية التي تقوم عليها استدامة المؤسسات الحديثة، فهي ليست مجرد عملية فحص للبيانات أو مراجعة للعمليات المحاسبية، بل منظومة شاملة تهدف إلى تعزيز الحوكمة، رفع كفاءة الأداء، وحماية أصول المؤسسة. 

ومع التطور المتسارع في بيئة الأعمال وتزايد المخاطر التشغيلية والمالية والتقنية، أصبحت المراجعة الداخلية ضرورة استراتيجية تُمكّن الإدارة العليا من اتخاذ قرارات دقيقة مبنية على تقييمات موضوعية وموثوقة.

وخلال مقالنا اليوم المقدم من CLA نتناول إجابة سؤال ما هي المراجعة الداخلية، أهدافها، مكوناتها، وأهميتها المتنامية، إضافة إلى دورها في ضمان الامتثال والشفافية، مما يجعلها أداة لا غنى عنها لدعم نجاح المؤسسات وبناء منظومة رقابية فعّالة.

ما هي المراجعة الداخلية

في البداية وخلال رحلتنا للتعرف على الإجابة المتعلقة بسؤال ما هي المراجعة الداخلية تبين لنا أنها أنها النشاط المستقل والموضوعي داخل المؤسسة، كما أنها تهدف إلى تقديم تأكيدات واستشارات تسهم في تحسين الأداء وضمان أن العمليات الداخلية تسير بفعالية وكفاءة. 

في الوقت الذي تتوفر فيه على وظيفة أساسية هي فحص وتقييم الإجراءات، العمليات، النظم المالية والإدارية، والإجراءات الرقابية، للتأكد من الالتزام بالأنظمة والسياسات الداخلية والمعايير القانونية، وتحديد مواطن الخلل أو المخاطر. 

بهذا، تصبح المراجعة الداخلية أداة رقابية داخلية ‒ مستقلة عن الإدارات التنفيذية ‒ تقدم لمجلس الإدارة أو الإدارة العليا رؤى وتقارير موضوعية تساهم في ضبط المسار وتحسين الأداء العام. 

اهداف المراجعة الداخلية

أما عن اهداف المراجعة الداخلية فإنها تهدف إلى مجموعة من الأهداف الجوهرية التي ترفع من كفاءة المؤسسات وتضمن سلامتها التشغيلية والمالية. 

ولعل من من أهم هذه الأهداف ما يلي :- 

• تعزيز وحماية قيمة المؤسسة: من خلال التأكد أن الأصول والموارد تُستخدم بالشكل الأمثل وتحافظ على سلامتها. 
• ضمان فاعلية وكفاءة العمليات والإجراءات الإدارية والمالية: التأكد أن العمليات تتم بطريقة منهجية وفعّالة وتحقق الأهداف المرجوة. 
• التحقق من الامتثال للأنظمة والقوانين والسياسات الداخلية: ما يحمي المؤسسة من المخاطر القانونية والتنظيمية. 
• تقييم نظم الرقابة الداخلية (Internal Controls): والتأكد من أن الضوابط كافية للحد من المخاطر والاحتيال وضمان دقة التقارير. 
• تقديم استشارات وتحسينات: ليس فقط رصد الأخطاء، بل اقتراح حلول وتوصيات لتطوير الأداء وتحسين إدارة المخاطر. 

كيف تضمن المراجعة الداخلية أصول المؤسسات 

من خلال مجموعة من المهام والإجراءات، تضمن المراجعة الداخلية حماية أصول المؤسسة وضمان سلامتها:

وتتمثل تلك المهام والإجراءات في الآتي :- 

• فحص ومراجعة العمليات المالية والمحاسبية: متابعة الفواتير، السجلات، والحسابات لضمان دقتها وتوافقها مع المعايير. 
• مراقبة استخدام الأصول والموارد المتاحة: التأكد أن الأصول لا تُساء استخدامها أو تُهدر. 
• تقييم فعالية ضوابط الحوكمة والامتثال: لضمان أن المؤسسة مُدارة بشفافية ونزاهة وتحترم السياسات الداخلية. 
• كشف المخاطر المحتملة — مثل الاحتيال أو الفساد أو الهدر — مبكّرًا: ما يمنح الإدارة فرصة لاتخاذ إجراءات تصحيحية قبل تفاقم المشاكل. 
• ضمان جودة التقارير والإفصاحات: لكي تكون التقارير المالية والإدارية جديرة بالثقة وتعكس الواقع بدقة. 

ما هي مكونات نظام المراجعة الداخلية للمؤسسات

لكي يكون نظام المراجعة الداخلية فاعلاً، يجب أن يتألف من مجموعة من المكونات المنظمة التي تضمن استقلاليته وفعاليته. 

ومن أهم هذه المكونات:

ميثاق المراجعة الداخلية (Internal Audit Charter): وثيقة رسمية تحدد دور ووظائف المراجعة الداخلية، سلطاتها، نطاق عملها، وحقوقها وواجباتها داخل المؤسسة. هذه الوثيقة أساسية لإضفاء الطابع الرسمي على وظيفة المراجعة وضمان استقلاليتها. 

إطار معايير مهنية ومعتمدة: مثل The Institute of Internal Auditors (IIA) الذي وضع معايير مهنية للمراجعة الداخلية تُعرف بـ Global Internal Audit Standards (GIAS) 2024، وهي تُرسّخ الممارسات المهنية وتضمن الجودة والفعالية. 

فريق مراجعة داخلي مؤهل ومستقل: مراجعين محترفين يتمتعون بالنزاهة، الكفاءة الفنية، والحيادية، وهم مسؤولون عن تنفيذ التقييمات، التحليل، وإعداد التقارير والتوصيات. 

عمليات مراجعة منهجية ومنضبطة: تشمل التخطيط للمراجعة، جمع الأدلة، تحليل العمليات، اختبار الضوابط، إعداد التقارير، والمتابعة على تنفيذ التوصيات. 

نظام تقارير داخلي للإدارة العليا أو مجلس الإدارة: النتائج تُرفع إلى أعلى مستوى لاتخاذ قرارات استراتيجية بناءً على حقائق الموضوعية والشفافية. 

برنامج ضمان جودة ومراجعة أداء دورية: لتقييم أداء قسم المراجعة الداخلية وضمان مواكبة المعايير المهنية، وتحسين عملياته باستمرار. 

اهمية المراجعة الداخلية

اهمية المراجعة الداخلية ترتبط ارتباطاً وثيقًا باستقرار المؤسسات واستدامة نجاحها، وتشمل:

• تقوية الحوكمة المؤسسية: عبر ضمان الشفافية والمساءلة والامتثال للقوانين والأنظمة. 
• تحسين إدارة المخاطر بوالضوابط: كشف المخاطر المحتملة ومعالجتها قبل أن تتحول لأزمات. 
• رفع كفاءة الأداء التشغيلي والمالي: من خلال مراجعة الإجراءات وتحسين سير العمل وتجنب الهدر أو السوء في استخدام الموارد. 
• ضمان موثوقية التقارير والافصاحات: سواء كانت مالية أو إدارية، مما يعزز ثقة الأطراف المعنية والمساهمين. 
• دعم اتخاذ القرار الاستراتيجي: بتوفير معلومات واقعية وغير منحازة للإدارة العليا. 
• حماية الأصول والممتلكات: عبر رصد الاستخدام غير السليم، منع الفساد أو الاختلاس، وضمان كفاءة الموارد.  

خدمات المراجعة الداخلية من CLA

توفر CLA مجموعة من الخدمات لعل من أبرزها ما يلي :- 

المراجعة الداخلية: تهدف إلى تحسين كفاءة وفعالية العمليات من خلال تقديم خدمات تأكيدية واستشارية مستقلة، وضمان وجود ضوابط داخلية فعّالة تحقق الامتثال.

إدارة المخاطر (ERM): عملية منهجية لتحديد وتقييم المخاطر ووضع استراتيجيات لإدارتها، بما يعزز اتخاذ القرار ويقلل التهديدات المحتملة ويستغل الفرص.

الحوكمة: تضمن المساءلة والشفافية والنزاهة عبر وضع الهياكل التنظيمية وتحديد المسؤوليات وتعزيز الأخلاقيات، وضمان إدارة الموارد بكفاءة.

إدارة الالتزام: تطوير سياسات وإجراءات الامتثال لمراقبة توافق العمليات مع القوانين واللوائح، وضمان الشفافية والحوكمة.

استمرارية الأعمال ومواجهة الكوارث: وضع وتنفيذ خطط لضمان استمرار العمليات أثناء الأزمات والكوارث المحتملة.

إدارة المخاطر التشغيلية (ORM): تحليل وإدارة المخاطر المرتبطة بالعمليات اليومية لضمان سير الأعمال وتقليل الأعطال.

الامتثال ومكافحة غسل الأموال (AML): تطوير سياسات وإجراءات لمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب وضمان الامتثال للأنظمة واللوائح.

الأمن السيبراني وتكنولوجيا المعلومات: حماية البيانات والأنظمة من التهديدات السيبرانية وتقييم الضوابط التقنية لتعزيز الأمن.

الاستدامة والمعايير البيئية والاجتماعية والحوكمة (ESG): دعم المؤسسات في تطبيق مبادئ الاستدامة وإدارة المخاطر البيئية والاجتماعية، مع إعداد التقارير ومشاركة أصحاب المصلحة.

ويحصل على تلك الخدمات كلًا من :- 

• الشركات والمؤسسات الخاصة من جميع الأحجام — صغيرة، متوسطة، كبيرة
• الهيئات والمصالح الحكومية التي تحتاج إلى رقابة داخلية وحوكمة شفافة
• المنظمات غير الربحية والجمعيات التي ترغب في ضمان سلامة مواردها وشفافية صرفها
• المقاولات والمشاريع الاستثمارية التي تتطلب ضبط العمليات وتقليل المخاطر المالية والإدارية

في الأخير وصلنا لنهاية المقالة التي تم خلالها استعراض كل ما تريدون معرفته حول إجابة سؤال ما هي المراجعة الداخلية والخدمات المقدمة من CLA  وبإمكانكم التواصل معنا للحصول على مجموعة من خدماتنا.